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Secretário(a): Kelen Taís Martins Kramer
Icone LocalizaçãoAv. Manoel Silveira de Azevedo, 2.987 - Centro - Bom Jesus / RS - CEP: 95.290-000
Icone Telefone54 3237 1585 - 54 3237 1471

A Secretaria de Governo deve gerir as atividades de Procuradoria, Controle Interno, Comunicação Social e Imprensa, administrativas e operacionais, planejando, organizando e coordenando as ações.

São atribuições das Secretarias de Governo:

As atividades de assessoramento jurídico à administração pública.

Assistir ao Gestor Municipal zelando e preservando interesses individuais e coletivos dentro dos princípios jurídicos.

As atividades de Comunicação Social e Imprensa elaborando planos estratégicos no assessoramento do Prefeito no que se referir a comunicação interna e externa.

Cuidar da utilização e das relações com área jornalística nos diversos meios de comunicação.

O Sistema de Controle Interno do Município, preservando o Prefeito contra ilegalidades, erros ou outras irregularidades.

Coordenar as atividades da Junta de Alistamento Militar.

Prestar assistência ao Prefeito em sua atividade política, social e administrativa.

As atividades de apoio administrativo, relacionadas com pessoal, material, orçamento, finanças, transporte, comunicações, informática e serviços gerais, necessárias ao desenvolvimento dos trabalhos do Prefeito Municipal.

Assessorar o Prefeito Municipal quanto aos atos de declaração de situações de emergência ou de decretação de estado de calamidade pública.

Organização e manutenção da agenda do Prefeito Municipal.

Recepção e preparação da correspondência oficial do Prefeito Municipal.

Receber e acompanhar as partes em suas audiências com o Prefeito Municipal.

Recepcionar visitantes tomando ciência dos assuntos a serem tratados, para  encaminhá-los ao local conveniente ou prestar-lhes as informações desejadas.

Marcar entrevistas e cuidar dos compromissos externos.

Redigir correspondências e documentos de rotina.

Coordenar as atividades ligadas a comunicação interna e externa com o propósito de divulgar através da imprensa falada, escrita e televisionada  atos administrativos.

Coordenar o estabelecimento de elos de ligação entre o poder público e a comunidade criando canal direto de comunicação e integração.

Compete ainda as atribuições comuns dos Secretários:

Assessorar o Prefeito no planejamento e no estabelecimento de políticas, programas, planos, projetos e metas que orientarão a ação do governo municipal.

Controlar a execução física e financeira dos programas e projetos de sua área, elaborando relatórios de avaliação e os necessários para prestação de contas.

Promover o controle das dotações orçamentárias das unidades que lhe são afetas.

Despachar com o Prefeito, de acordo com o calendário estabelecido, o expediente de sua secretaria.

Participar de reuniões ordinárias previstas no calendário, com o Prefeito e demais Secretários, buscando soluções para os problemas da Administração geral da Prefeitura, ou de outras reuniões quando convocado.

Colaborar na elaboração do Orçamento Plurianual e Anual de Investimentos.

Expedir instruções que orientem o cumprimento de leis, decretos, portarias e circulares, bem como a forma de executar os serviços e obras.

Realizar reuniões com os responsáveis por órgãos subordinados, visando aperfeiçoar a integração entre eles, eliminar dúvidas bem como conquistar o envolvimento de todos na solução dos problemas.

Organizar a escala de férias de seus subordinados.

Autorizar, quando necessário, a realização de serviços extraordinários, dentro dos limites previstos em Lei e desde que comprovadamente necessário ao interesse público.

Efetuar a avaliação de desempenho de seus subordinados juntamente com a Compaq, de conformidade com a legislação vigente.

Garantir boas condições de trabalho aos servidores dos órgãos sob sua subordinação, propondo medidas que julgar adequadas para evitar doenças profissionais e acidentes do trabalho.

Zelar e fazer zelar pela conservação de todos os bens patrimoniais apropriados a sua área, bem como os da Prefeitura em geral.

Tomar todas as medidas a seu alcance para evitar desperdício de materiais.

Manter quadro de pessoal necessário e suficiente para a boa prestação de serviço, sugerindo atualização de seu organograma.

Atender e mandar atender com urbanidade o público interessado nos serviços de sua secretaria.

Estudar os assuntos que lhe sejam submetidos pelo Prefeito, elaborando parecers e apresentando soluções.   

Conduzir veículos da Administração Municipal, desde que devidamente habilitado e  autorizado para tal.

Contatos:

Endereço: Av. Manoel Silveira de Azevedo, 2.987 - Centro - Bom Jesus / RS - CEP: 95.290-000
Telefones: (54) 3237 1471 - 3237 1585

E-mail: governo@bomjesus.rs.gov.br

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